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DSGVO

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Datenschutzerklärung UCW-FW

 

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Vorsitzender Christian Zarda.
Erreichbar unter : ucw[at]web.de


2. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein seine Adresse, sein Alter, seine
Kontaktdaten (Telefon, Email) und seine Bankverbindung auf. Diese Informationen
werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird
dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden
dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der
Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem
Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des
Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene
Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

3. Als Mitglied der UCW-FW Waldkirchen ist der Verein verpflichtet,
seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei nur die Anzahl
Mitglieder (Sollte es erforderlich sein, diese Nachzuweisen, können auch Name und
Adresse übermittelt werden).

4. Pressearbeit
Der Verein informiert die örtliche Presse (PNP, Wochenblatt, etc.) über besondere
Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite und dem
Facebookauftritt des Vereins veröffentlicht.
Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen
Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug
auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene
Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins
entfernt.

5. Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder
Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere
Ehrungen, sowie Feierlichkeiten, bekannt. Dabei können personenbezogene
Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber
dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des
Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere
Veröffentlichung.
Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder
ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis
der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste
zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand
die Liste nur gegen die Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen
Zwecken verwendet werden.

6. Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personenbezogenen
Daten des Mitglieds archiviert. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds,
die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen
Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch
den Vorstand aufbewahrt.

7. Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f (DSGVO) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.